La mayoría de los problemas de productividad vienen
porque no tenemos los hábitos correctos, carecemos de metodologías
adecuadas o hacemos mal uso de nuestras herramientas.
Productividad personal
¿Estás harto de que tus jornadas sean cada vez más largas? ¿Tienes cada vez más tareas que hacer y no sabes cómo organizarte? ¿Te vas a casa con la sensación de que no has conseguido nada?
Inteligencia Artificial Productiva
¿Sabías que hay aplicaciones que pueden escribir largos textos simplemente apretando un botón? ¿O que hay herramientas de inteligencia artificial que te ayudan a mejorar tu capacidad de concentración? ¿O que hay aplicaciones que ordenan y clasifican tus archivos de manera automática? ¿Sabes cómo ChatGPT, Copilot o Bard pueden hacer la vida mucho más fácil y trabajar para ti?
Productividad de equipos – kanban
¿Quieres saber cómo organizar mejor a un equipo? ¿Crees que podrías agilizar el trabajo de tus colaboradores pero no sabes cómo? ¿Te gustaría que tu equipo estuviese más motivado y enfocado?
Sobrevivir al mail
¿Tu bandeja de entrada tiene docenas de correos sin leer? ¿Inviertes más de 2 horas diarias a revisar y contestar correos? ¿Tu email es quien te marca el ritmo de trabajo? ¿Decides qué hacer en función de lo que ves en tu mail?
Reuniones Eficientes
¿Cuántas veces has salido de una reunión pensando que ha sido una pérdida de tiempo? ¿Alguna vez has pensado “yo no debería estar aquí”? ¿Has terminado una reunión sin un plan de acción claro?
GTD
GTD es un revolucionario método de gestión de tareas que lleva años siendo utilizado por millones de personas en todo el mundo con unos resultados extraordinarios.
Programa de Mentoring
¿Dispones de poco tiempo para asistir a un programa de formación tradicional? ¿Necesitas algo más individualizado y continuado? ¿Te consideras un caso (casi) perdido y necesitas que alguien te lleve de la mano? No desesperes, con nuestro programa de Mentoring encontrarás respuesta a lo que necesitas.
Energía productiva
Descubre el impacto que tu alimentación, hidratación, descanso y energía tienen en la consecución de tus resultados.
Productividad Personal
Desgraciadamente nadie te enseñó a trabajar y por eso fuiste adoptando tus hábitos y generando tu propia manera de trabajar. El problema es que la mayoría de esos “trucos” ya no funcionan.
Vivimos en entornos VUCA (Volátiles, inciertos, complejos y ambiguos) que exigen nuevos hábitos y técnicas de trabajo que nos permitan poder dar respuesta a todos los frentes que tenemos abiertos. Además, la irrupción de la Inteligencia Artificial está cambiando definitivamente la manera de conseguir resultados. Y tienes que saber cómo usarla en tu beneficio.
En este programa además de reflexionar contigo, te daremos las claves para convertirte en una persona productiva y te diremos qué necesitas para disparar tu efectividad.
Con este programa aprenderás…
- Cómo identificar y manejar tus vampiros de la productividad
- Técnicas para mejorar tu organización personal y crear flujos de trabajo eficientes.
- Cómo combatir la procrastinación.
- Cómo priorizar con objetividad para acertar en tu elección.
- Técnicas para manejar los imprevistos y las interrupciones.
- Herramientas de gestión de tareas que te ayudan a tener control de tu vida.
- Descubrir aplicaciones tecnológicas que te ayudarán a ser productivos.
- Cómo funcionan y cómo implantar hábitos de manera eficiente.
Inteligencia Artificial Productiva
¿Sabías que hay aplicaciones que pueden escribir largos textos simplemente apretando un botón? ¿O que hay herramientas de inteligencia artificial que te ayudan a mejorar tu capacidad de concentración? ¿O que hay aplicaciones que ordenan y clasifican tus archivos de manera automática?
La tecnología y la productividad se han transformado en dos aliados indispensables para el éxito de cualquier organización y proyecto empresarial. Esa frase que antes se usaba mucho «aquí siempre se ha trabajado así” ya no sirve y las empresas y las personas están obligadas a incrementar su efectividad para poder dar respuesta a todas las tareas del día a día. Pero si hay una herramienta que puede hacer algo por mi ¿por qué no usarla?
En este taller te explicaremos y mostraremos de manera sencilla y comprensible:
- Cómo ganar más de 200 horas de trabajo al año haciendo que ChatGPT trabaje por ti.
- Cómo incrementar tu nivel de concentración para mantener realmente el foco en lo que estás haciendo.
- Herramientas de IA que automatizan muchas de las tareas que haces repetitivamente todos los días.
- Las 10 mejores aplicaciones de IA para crear videos, textos, audios, imágenes o resúmenes y aplicarlas en tu día a día.
- Cuáles son las mejores aplicaciones para tener el control absoluto de tus tareas y compromisos.
- Herramientas de trabajo colaborativo para que tú y tu equipo podáis gestionar vuestros proyectos de manera fácil y efectiva.
Productividad de equipos – Kanban
¿Quieres saber cómo organizar mejor a un equipo? ¿Crees que podrías agilizar el trabajo de tus colaboradores pero no sabes cómo? ¿Te gustaría que tu equipo estuviese más motivado y enfocado?
Pues con Kanban encontrarás un aliado para poner en práctica una metodología Agile flexible y eficaz que ayudará a tu equipo a funcionar de una manera mucho más productiva y eficiente.
El mundo está cambiando y en las Compañías necesitamos nuevas formas de organizarnos y de trabajar. Kanban es un método que sirve de palanca para conseguir la transformación y la gestión del cambio en los equipos de trabajo.
En este programa, además de formar a tu equipo en qué consiste el método, te daremos las claves para poder implantarlo dentro de tu organización de una forma sencilla y práctica.
Con este programa aprenderás…
- Cómo crear y hacer trabajar con un ambiente colaborativo y dinámico dentro el equipo.
- Saber priorizar y establecer políticas de funcionamiento en los equipos de trabajo.
- Técnicas para mejorar la visualización del trabajo del equipo y conseguir un flujo de trabajo eficiente.
- Cómo combatir las sobrecargas y los cuellos de botella dentro del equipo.
- Cómo gestionar mejor el trabajo del equipo y conseguir un ritmo sostenido de entregas.
- Cómo gestionar mejor los trabajos que ayudarán al equipo a la toma rápida de decisiones.
- Técnicas y dinámicas de trabajo innovadoras para manejar los imprevistos de forma ágil.
- Descubrir ciertas aplicaciones tecnológicas que te ayudarán a gestionar el trabajo con Kanban.
Sobrevivir al email
El email se ha convertido en uno de los grandes agujeros negros de la productividad de las personas y cada vez, es peor. Por eso, si chequeas el correo más de 5 veces al día, recibes más de 30 correos diarios o pasas más de 2h diarias gestionando tu email estás dentro del 95% de personas que necesitan aprender a manejar de manera eficiente su correo electrónico.
Estas y otras malas prácticas y hábitos te llevan a sentir un agobio constante y una sensación de “adicción” a tu correo que no es sana. Pero es necesario que te desenganches y que te dediques a aquello para lo que fuiste contratado: conseguir resultados.
Para ello, te hemos preparado un programa en el que vas a descubrir:
- Qué hábitos y comportamientos usando el mail están machacando tu productividad.
- Cómo conseguir que tu sistema de correo trabaje por ti.
- Cómo crear un sistema de organización del email sencillo pero efectivo.
- Qué mentiras te has tragado sobre el uso del correo y cómo superarlas.
- Cómo escribir correos de manera adecuada, eficiente y productiva.
- Técnicas para procesar el correo eficientemente y dejar tu bandeja vacía.
- Cómo usar Outlook / Gmail para sacarle el máximo partido.
- Cómo conseguir recibir menos correos cada día.
Reuniones eficientes
¿Cuánto tiempo pasas reunido al año? ¿Te has planteado alguna vez cuántas de tus reuniones son realmente productivas? ¿Has pensado en alguna ocasión “yo no debería estar en esta reunión?
Lamentablemente la mayoría de las organizaciones padece una aguda reunionitis que además se complementa con unos nefastos hábitos a la hora de organizar, gestionar y participar en reuniones. Consecuencia: sensación de pérdida de tiempo e inutilidad.
La buena noticia es que todo eso se puede cambiar, y por eso en este taller te vamos a ayudar a descubrir:
- Cuáles son los principales errores en tus reuniones y cómo solucionarlos
- Qué herramientas y materiales puedes usar para hacer tus reuniones más productivas.
- Técnicas de comunicación aplicadas a las reuniones.
- La herramienta clave que nunca puede faltar en tus reuniones.
- Cómo la tecnología puede ayudarte a gestionar tus reuniones.
- Las best practices del mercado respecto a las reuniones.
Metodología Getting Things Done (GTD*)
Los entornos VUCA (Volátiles, inciertos, complejos y ambiguos) en los que nos movemos exigen cambiar las viejas y obsoletas técnicas de gestión del tiempo por herramientas y métodos que permitan dar respuesta a los diversos compromisos que adquirimos diariamente. GTD es precisamente esa metodología que te va a ayudar a ser más efectivo y reducir tus niveles de estrés.
GTD es un método de gestión de tareas que lleva años siendo utilizado por millones de personas en todo el mundo con unos resultados extraordinarios. GTD propone tener un sistema fiable que nos permita tener control (acordarnos de lo que tenemos que hacer justo en el momento en que podemos hacerlo) y perspectiva (saber que lo que estamos haciendo va en la dirección adecuada).
En este programa, a través de nuestra experiencia de más de 7 años practicando GTD, te contaremos de manera teórica y a través de ejercicios prácticos
- Qué es GTD y porqué deberías implantarlo en tu vida
- Los 5 pasos de la metodología GTD.
- Cómo conseguir resultados a través de la planificación natural.
- Cómo implementar GTD en tu vida de manera exitosa.
- Cómo aplicar GTD a la gestión de tu correo electrónico.
(*) GTD es una marca registrada de la David Allen Company. Marksman no representa ni tiene ninguna relación comercial o mercantil con ellos. El contenido y formación impartida es fruto de nuestro conocimiento derivado de la práctica de dicha metodología.
Programa de Mentoring
¿Dispones de poco tiempo para asistir a un programa de formación tradicional? ¿Necesitas algo más individualizado y continuado? ¿Te consideras un caso (casi) perdido y necesitas que alguien te lleve de la mano? No desesperes, con nuestro programa de Mentoring encontrarás respuesta a lo que necesitas.
La productividad es un camino largo, complicado y lleno de dificultades. Pero nadie dijo que sacar lo mejor de ti mismo fuera sencillo. A lo largo de este programa seremos tu compañero de viaje para orientarte, animarte y, sobre todo, exigirte. Porque este programa requiere de toda tu energía, compromiso y fuerza de voluntad. Pero los resultados que obtendrás con él compensan por mucho el esfuerzo que te va a requerir.
Si bien cada caso lo tratamos de manera particular, la estructura básica de nuestro programa de Mentoring consta de las siguientes actividades:
- Sesión inicial de evaluación de hábitos de trabajo y de identificación de problemática.
- Una sesión “on the job” para analizar cómo trabajas, que herramientas manejas, cómo organizas tu correo, etc.
- Sesiones de formación individualizadas en las que trataremos las claves para incrementar tu eficiencia.
- Plan de trabajo individualizado.
- Identificación de las herramientas de productividad más adecuadas para tu caso en particular.
- Revisión periódica de tu nivel de avance a través de sesiones presenciales, haciendo hincapié en los hábitos y áreas de mejora que más te cueste implantar.
Energía Productiva
¿Sabes que el 66% de la baja productividad es causada por uan alimentación poco saludable? ¿Eres consciente de la cantidad de liquido que requiere tu cuerpo para funcionar como un reloj? ¿Conoces los hábitos que te permitirán tener un sueño mucho más placentero y potenciar tu descanso físico y mental?
A lo largo del día debemos atender muchos compromisos profesionales y personales que nos exigen sacar lo mejor de nuestra mente y nuestro cuerpo. En este programa te ayudaremos a comprender cuales son las claves para darle a tu cuerpo y a tu cerebro toda la gasolina que necesitas para poder atender de manera efectiva todos esos compromisos.
Entre los contenidos que se tratarán podrás descubrir:
- El efecto que los distintos alimentos y su digestión generan en nuestros niveles de energía
- Cómo mantener niveles de glucosa adecuados para evitar que tu atención se disperse
- La importancia de una buena hidratación
- Estiramientos y los pequeños ejercicios para mantener activo el metabolismo y evitar “caídas” energéticas.
- Cómo encontrar el ejercicio físico más adecuado en función de tu edad.
- 5 hábitos indispensables para tener un descanso realmente reparador y dormir como un niño.
- Qué hacen las mejores empresas para conseguir una mayor efectividad a través de la alimentación de sus empleados.