La mayoría de los problemas de productividad vienen
porque no tenemos los hábitos correctos, carecemos de metodologías
adecuadas o hacemos mal uso de nuestras herramientas.
Productividad
¿Estás harto de que tus jornadas sean cada vez más largas? ¿Tienes cada vez más tareas que hacer y no sabes cómo organizarte? ¿Te vas a casa con la sensación de que no has conseguido nada?
Sobrevivir al mail
¿Tu bandeja de entrada tiene docenas de correos sin leer? ¿Inviertes más de 2 horas diarias a revisar y contestar correos? ¿Tu email es quien te marca el ritmo de trabajo? ¿Decides qué hacer en función de lo que ves en tu mail?
Reuniones Eficientes
¿Cuántas veces has salido de una reunión pensando que ha sido una pérdida de tiempo? ¿Alguna vez has pensado “yo no debería estar aquí”? ¿Has terminado una reunión sin un plan de acción claro?
GTD
GTD es un revolucionario método de gestión de tareas que lleva años siendo utilizado por millones de personas en todo el mundo con unos resultados extraordinarios.
Tecnología Productiva
¿Sabías que hay aplicaciones que pueden escribir largos textos simplemente apretando un botón? ¿O que hay herramientas de inteligencia artificial que te ayudan a mejorar tu capacidad de concentración? ¿O que hay aplicaciones que ordenan y clasifican tus archivos de manera automática?
Programa de Mentoring
¿Dispones de poco tiempo para asistir a un programa de formación tradicional? ¿Necesitas algo más individualizado y continuado? ¿Te consideras un caso (casi) perdido y necesitas que alguien te lleve de la mano? No desesperes, con nuestro programa de Mentoring encontrarás respuesta a lo que necesitas.
Productividad Personal
Desgraciadamente nadie te enseñó a trabajar y por eso fuiste adoptando tus hábitos y generando tu propia manera de trabajar. El problema es que la mayoría de esos “trucos” ya no funcionan.
Vivimos en entornos VUCA (Volátiles, inciertos, complejos y ambiguos) que exigen nuevos hábitos y técnicas de trabajo que nos permitan poder dar respuesta a todos los frentes que tenemos abiertos. El camino hacia una vida profesional y personal más productiva es largo y exigente, y cuanto antes conozcas las mecanismos que te llevan a ella, mejor te sentirás.
En este programa además de reflexionar contigo, te daremos las claves para convertirte en una persona productiva y te diremos qué necesitas para disparar tu efectividad.
Con este programa aprenderás…
- Cómo identificar y manejar tus vampiros de la productividad
- Técnicas para mejorar tu organización personal y crear flujos de trabajo eficientes.
- Cómo combatir la procrastinación.
- Cómo priorizar con objetividad para acertar en tu elección.
- Técnicas para manejar los imprevistos y las interrupciones.
- Herramientas de gestión de tareas que te ayudan a tener control de tu vida.
- Descubrir aplicaciones tecnológicas que te ayudarán a ser productivos.
- Cómo funcionan y cómo implantar hábitos de manera eficiente.
Sobrevivir al email
El email se ha convertido en uno de los grandes agujeros negros de la productividad de las personas y cada vez, es peor. Por eso, si chequeas el correo más de 5 veces al día, recibes más de 30 correos diarios o pasas más de 2h diarias gestionando tu email estás dentro del 95% de personas que necesitan aprender a manejar de manera eficiente su correo electrónico.
Estas y otras malas prácticas y hábitos te llevan a sentir un agobio constante y una sensación de “adicción” a tu correo que no es sana. Pero es necesario que te desenganches y que te dediques a aquello para lo que fuiste contratado: conseguir resultados.
Para ello, te hemos preparado un programa en el que vas a descubrir:
- Qué hábitos y comportamientos usando el mail están machacando tu productividad.
- Cómo conseguir que tu sistema de correo trabaje por ti.
- Cómo crear un sistema de organización del email sencillo pero efectivo.
- Qué mentiras te has tragado sobre el uso del correo y cómo superarlas.
- Cómo escribir correos de manera adecuada, eficiente y productiva.
- Técnicas para procesar el correo eficientemente y dejar tu bandeja vacía.
- Cómo usar Outlook / Gmail para sacarle el máximo partido.
- Cómo conseguir recibir menos correos cada día.
Reuniones eficientes
¿Cuánto tiempo pasas reunido al año? ¿Te has planteado alguna vez cuántas de tus reuniones son realmente productivas? ¿Has pensado en alguna ocasión “yo no debería estar en esta reunión?
Lamentablemente la mayoría de las organizaciones padece una aguda reunionitis que además se complementa con unos nefastos hábitos a la hora de organizar, gestionar y participar en reuniones. Consecuencia: sensación de pérdida de tiempo e inutilidad.
La buena noticia es que todo eso se puede cambiar, y por eso en este taller te vamos a ayudar a descubrir:
- Cuáles son los principales errores en tus reuniones y cómo solucionarlos
- Qué herramientas y materiales puedes usar para hacer tus reuniones más productivas.
- Técnicas de comunicación aplicadas a las reuniones.
- La herramienta clave que nunca puede faltar en tus reuniones.
- Cómo la tecnología puede ayudarte a gestionar tus reuniones.
- Las best practices del mercado respecto a las reuniones.
Metodología Getting Things Done (GTD*)
Los entornos VUCA (Volátiles, inciertos, complejos y ambiguos) en los que nos movemos exigen cambiar las viejas y obsoletas técnicas de gestión del tiempo por herramientas y métodos que permitan dar respuesta a los diversos compromisos que adquirimos diariamente. GTD es precisamente esa metodología que te va a ayudar a ser más efectivo y reducir tus niveles de estrés.
GTD es un método de gestión de tareas que lleva años siendo utilizado por millones de personas en todo el mundo con unos resultados extraordinarios. GTD propone tener un sistema fiable que nos permita tener control (acordarnos de lo que tenemos que hacer justo en el momento en que podemos hacerlo) y perspectiva (saber que lo que estamos haciendo va en la dirección adecuada).
En este programa, a través de nuestra experiencia de más de 7 años practicando GTD, te contaremos de manera teórica y a través de ejercicios prácticos
- Qué es GTD y porqué deberías implantarlo en tu vida
- Los 5 pasos de la metodología GTD.
- Cómo conseguir resultados a través de la planificación natural.
- Cómo implementar GTD en tu vida de manera exitosa.
- Cómo aplicar GTD a la gestión de tu correo electrónico.
(*) GTD es una marca registrada de la David Allen Company. Marksman no representa ni tiene ninguna relación comercial o mercantil con ellos. El contenido y formación impartida es fruto de nuestro conocimiento derivado de la práctica de dicha metodología.
Tecnología Productiva
¿Sabías que hay aplicaciones que pueden escribir largos textos simplemente apretando un botón? ¿O que hay herramientas de inteligencia artificial que te ayudan a mejorar tu capacidad de concentración? ¿O que hay aplicaciones que ordenan y clasifican tus archivos de manera automática?
La tecnología y la productividad se han transformado en dos aliados indispensables para el éxito de cualquier organización y proyecto empresarial. Esa frase que antes se usaba mucho «aquí siempre se ha trabajado así” ya no sirve y las empresas y las personas están obligadas a incrementar su efectividad para poder dar respuesta a todas las tareas del día a día. Pero si hay una herramienta que puede hacer algo por mi ¿por qué no usarla?
En este taller te explicaremos y mostraremos de manera sencilla y comprensible:
- Cómo ganar más de 200 horas de trabajo al año escribiendo mucho menos.
- Cómo incrementar tu nivel de concentración para mantener realmente el foco en lo que estás haciendo.
- Herramientas que automatizan muchas de las tareas que haces repetitivamente todos los días.
- Cuáles son las mejores aplicaciones para tener el control absoluto de tus tareas y compromisos.
- Herramientas de trabajo colaborativo para que tú y tu equipo podáis gestionar vuestros proyectos de manera fácil y efectiva.
Programa de Mentoring
¿Dispones de poco tiempo para asistir a un programa de formación tradicional? ¿Necesitas algo más individualizado y continuado? ¿Te consideras un caso (casi) perdido y necesitas que alguien te lleve de la mano? No desesperes, con nuestro programa de Mentoring encontrarás respuesta a lo que necesitas.
La productividad es un camino largo, complicado y lleno de dificultades. Pero nadie dijo que sacar lo mejor de ti mismo fuera sencillo. A lo largo de este programa seremos tu compañero de viaje para orientarte, animarte y, sobre todo, exigirte. Porque este programa requiere de toda tu energía, compromiso y fuerza de voluntad. Pero los resultados que obtendrás con él compensan por mucho el esfuerzo que te va a requerir.
Si bien cada caso lo tratamos de manera particular, la estructura básica de nuestro programa de Mentoring consta de las siguientes actividades:
- Sesión inicial de evaluación de hábitos de trabajo y de identificación de problemática.
- Una sesión “on the job” para analizar cómo trabajas, que herramientas manejas, cómo organizas tu correo, etc.
- Sesiones de formación individualizadas en las que trataremos las claves para incrementar tu eficiencia.
- Plan de trabajo individualizado.
- Identificación de las herramientas de productividad más adecuadas para tu caso en particular.
- Revisión periódica de tu nivel de avance a través de sesiones presenciales, haciendo hincapié en los hábitos y áreas de mejora que más te cueste implantar.